SLTAS Vorstandssitzung 12.4.2014
21:18 Uhr: Der Obmann eröffnet die Sitzung.
Armin Stübinger ist als krank entschuldigt. Seine Stimme wird als Enthaltung gewertet.
Es wird angemerkt das Christoph Tafner eine Beschwerde über fehlende Kontaktaufnahme eingereicht hat. Der Vorstand merkt an, dass die E-Mail-Adressen bekannt waren und die Frist zur Einreichung des Budgets trotz Erinnerung im Forum nicht eingehalten wurde.
Punkt 1: Budget-Überblick 2014:
Es sind mit 2.3.2014 €1.240,97 an Geldmitteln vorhanden.
Zweckgebunden WH 40k:
Per Beschluss GV 2011 €100,00
Rücklagen:
Per Beschluss GV 2012 €300,00
Ausgaben bisher:
Ressort historisches Tabletop €117,03
Ressort Geländebau €167,49
Sonstiges (Verpflegung, Lagermaterial) € 81,86
Folglich beträgt das aufzuteilende Barvermögen per 12.4. (abzüglich der Rücklage und unter Einbeziehung der zweckgebundenen Geldmittel) €574,59.
Es werden die 4 eingereichten Anträge über Ressortbudgets vorgelegt:
1. Ressort Historisches TT
FoW STMS € 70,00
Förderung SLTAS ETC € 30,00
Sponsoring Würfel € 15,00
Gelände FoW €100,00
Unterstützung Teambuilding € 35,00
Ergibt in Summe: €250,00
2. Ressort WH 40k
Es ist über 2 Vorschläge abzustimmen.
Vorschlag 1)
Ruinenbausätze €254,40
Vorschlag 2)
Ruinenbausätze €304,00
3. Ressort WHFB
(Anm. Nicht über den offiziellen Weg, sondern per PN an Obmann und Kassier eingereicht)
Zuschuss ÖTT € 80,00
Preisgeld STCL €100,00
4. Ressort Geländebau
FoW Gelände €100,00 – vom Vorstand im Rahmen der STMS beschlossen
Die Ressorts Warmachine/Hordes, Bloodbowl, Epic/Battlefield Gothic und Sponsoring haben keinen Budgetplan eingereicht.
Punkt 2: Allfälliges
Die geplante Jubiläumsfeier zum 10-jährigen Bestehen des SLTAS wird mangels Interesse abgesagt.
Die dafür vorzusehenden Geldmittel werden in die Durchführung der, für das Jubiläumsjahr ebenfalls geplanten, vier STMS (und somit in die entsprechenden Ressorts) investiert.
Warmachine/Hordes erhält deshalb ein vorläufiges Budget.
Den restlichen Ressorts wird kein Budget genehmigt werden.
Punkt 3: Beschluss des Budgets
Es sind €759,11 zwischen den Ressorts aufzuteilen (davon wurden bereits €284,52 für Ressorts aufgewendet). Damit beträgt der angestrebte Teilbetrag für jedes der 5 zu behandelnden Ressorts €151,82 (bzw., unter Einbeziehung der Rücklage per GV2011, €251,82 für WH 40k).
Ressort Historisches TT
FoW STMS € 70,00 Gestrichen aufgrund der erreichten Teilnehmerzahl
Förderung SLTAS ETC € 30,00 Beschluss über €20,00 da nur 2 Mitglieder mitfahren
Sponsoring Würfel € 15,00 Beschluss über €10,00 da nur für 2 M. benötigt
Gelände FoW €100,00 €117,03 schon aufgewendet, kein weiteres Budget beschlossen
Unterstützung Teambuilding € 35,00 Abgelehnt - entspricht nicht dem Verbandszweck
Ergibt in Summe: €250,00 Beschlossene Summe: €147,03
Abstimmung einstimmig beschlossen und damit angenommen.
Ressort WHFB
Zuschuss ÖTT € 80,00 Beschluss über €20,00 da nur für 1 M. benötigt
Preisgeld STCL €100,00 Beschluss über €50.00 da es nur am Rande dem Verbandszweck dient und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit laut Statuten den RL obliegt
Ergibt in Summe: €180,00 Beschlossene Summe: €70,00
Abstimmung einstimmig beschlossen und damit angenommen.
2. Ressort WH 40k
Es ist über 2 Vorschläge abzustimmen.
Vorschlag 1)
Ruinenbausätze €254,40
Vorschlag 2)
Ruinenbausätze €304,00 die fehlenden Geldmittel von €52,18 werden aus dem Ressort WHFB abgezogen.
Der Vorstand nimmt den Vorschlag 2) an.
Abstimmung einstimmig beschlossen und damit angenommen.
3. Ressort Warmaschine/Hordes:
Es werden €151,82 für eine Budgeteinreichung bis zur Warmachine/Hordes STMS 2014 am 13.9.2014 zurückgehalten.
Abstimmung einstimmig beschlossen und damit angenommen.
4. Ressort Geländebau:
In Anbetracht des Geländes das für WH 40k noch in bespielbaren Zustand zu bringen ist wird dem Ressort der Restbetrag von €186,26 zugestanden.
Davon wurden allerdings schon €167,49 aufgewendet, was eine verfügbare Summe von €18,77 ergibt.
Abstimmung einstimmig beschlossen und damit angenommen.
Der Obmann schließt die Sitzung mit 22:55 Uhr.
21:18 Uhr: Der Obmann eröffnet die Sitzung.
Armin Stübinger ist als krank entschuldigt. Seine Stimme wird als Enthaltung gewertet.
Es wird angemerkt das Christoph Tafner eine Beschwerde über fehlende Kontaktaufnahme eingereicht hat. Der Vorstand merkt an, dass die E-Mail-Adressen bekannt waren und die Frist zur Einreichung des Budgets trotz Erinnerung im Forum nicht eingehalten wurde.
Punkt 1: Budget-Überblick 2014:
Es sind mit 2.3.2014 €1.240,97 an Geldmitteln vorhanden.
Zweckgebunden WH 40k:
Per Beschluss GV 2011 €100,00
Rücklagen:
Per Beschluss GV 2012 €300,00
Ausgaben bisher:
Ressort historisches Tabletop €117,03
Ressort Geländebau €167,49
Sonstiges (Verpflegung, Lagermaterial) € 81,86
Folglich beträgt das aufzuteilende Barvermögen per 12.4. (abzüglich der Rücklage und unter Einbeziehung der zweckgebundenen Geldmittel) €574,59.
Es werden die 4 eingereichten Anträge über Ressortbudgets vorgelegt:
1. Ressort Historisches TT
FoW STMS € 70,00
Förderung SLTAS ETC € 30,00
Sponsoring Würfel € 15,00
Gelände FoW €100,00
Unterstützung Teambuilding € 35,00
Ergibt in Summe: €250,00
2. Ressort WH 40k
Es ist über 2 Vorschläge abzustimmen.
Vorschlag 1)
Ruinenbausätze €254,40
Vorschlag 2)
Ruinenbausätze €304,00
3. Ressort WHFB
(Anm. Nicht über den offiziellen Weg, sondern per PN an Obmann und Kassier eingereicht)
Zuschuss ÖTT € 80,00
Preisgeld STCL €100,00
4. Ressort Geländebau
FoW Gelände €100,00 – vom Vorstand im Rahmen der STMS beschlossen
Die Ressorts Warmachine/Hordes, Bloodbowl, Epic/Battlefield Gothic und Sponsoring haben keinen Budgetplan eingereicht.
Punkt 2: Allfälliges
Die geplante Jubiläumsfeier zum 10-jährigen Bestehen des SLTAS wird mangels Interesse abgesagt.
Die dafür vorzusehenden Geldmittel werden in die Durchführung der, für das Jubiläumsjahr ebenfalls geplanten, vier STMS (und somit in die entsprechenden Ressorts) investiert.
Warmachine/Hordes erhält deshalb ein vorläufiges Budget.
Den restlichen Ressorts wird kein Budget genehmigt werden.
Punkt 3: Beschluss des Budgets
Es sind €759,11 zwischen den Ressorts aufzuteilen (davon wurden bereits €284,52 für Ressorts aufgewendet). Damit beträgt der angestrebte Teilbetrag für jedes der 5 zu behandelnden Ressorts €151,82 (bzw., unter Einbeziehung der Rücklage per GV2011, €251,82 für WH 40k).
Ressort Historisches TT
FoW STMS € 70,00 Gestrichen aufgrund der erreichten Teilnehmerzahl
Förderung SLTAS ETC € 30,00 Beschluss über €20,00 da nur 2 Mitglieder mitfahren
Sponsoring Würfel € 15,00 Beschluss über €10,00 da nur für 2 M. benötigt
Gelände FoW €100,00 €117,03 schon aufgewendet, kein weiteres Budget beschlossen
Unterstützung Teambuilding € 35,00 Abgelehnt - entspricht nicht dem Verbandszweck
Ergibt in Summe: €250,00 Beschlossene Summe: €147,03
Abstimmung einstimmig beschlossen und damit angenommen.
Ressort WHFB
Zuschuss ÖTT € 80,00 Beschluss über €20,00 da nur für 1 M. benötigt
Preisgeld STCL €100,00 Beschluss über €50.00 da es nur am Rande dem Verbandszweck dient und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit laut Statuten den RL obliegt
Ergibt in Summe: €180,00 Beschlossene Summe: €70,00
Abstimmung einstimmig beschlossen und damit angenommen.
2. Ressort WH 40k
Es ist über 2 Vorschläge abzustimmen.
Vorschlag 1)
Ruinenbausätze €254,40
Vorschlag 2)
Ruinenbausätze €304,00 die fehlenden Geldmittel von €52,18 werden aus dem Ressort WHFB abgezogen.
Der Vorstand nimmt den Vorschlag 2) an.
Abstimmung einstimmig beschlossen und damit angenommen.
3. Ressort Warmaschine/Hordes:
Es werden €151,82 für eine Budgeteinreichung bis zur Warmachine/Hordes STMS 2014 am 13.9.2014 zurückgehalten.
Abstimmung einstimmig beschlossen und damit angenommen.
4. Ressort Geländebau:
In Anbetracht des Geländes das für WH 40k noch in bespielbaren Zustand zu bringen ist wird dem Ressort der Restbetrag von €186,26 zugestanden.
Davon wurden allerdings schon €167,49 aufgewendet, was eine verfügbare Summe von €18,77 ergibt.
Abstimmung einstimmig beschlossen und damit angenommen.
Der Obmann schließt die Sitzung mit 22:55 Uhr.