Angepinnt Events im WOW/Keepers - ein Leitfaden

      Events im WOW/Keepers - ein Leitfaden

      Events im WOW/Keepers - ein Leitfaden

      Unser Vereinslokal steht nicht nur für Clubabende, sondern auch für Events zur Verfügung. Nicht nur Turniere, sondern auch Rollenspielrunden oder andere Events können bei uns abgehalten werden. Im Folgenden eine Übersicht, wie dich der Verein WOW/Keepers bei der Planung und Durchführung deines Events unterstützen kann:

      • Falls dein Event im Rahmen der Clubabende stattfindet und den üblichen Vereinsbetrieb nicht stört oder einschränkt sowie kein Eintritt fällig wird, von dem Preise ausgeschüttet werden, ist nur eine rechtzeitige Ankündigung im Festungskalender und dem Forumsbereich der WOW/Keepers notwendig. Die Teilnehmer müssen keinen speziellen Eintritt bezahlen, es bleibt bei den üblichen Clubabendbeiträgen (1€ für Mitglieder, 3€ für Nichtmitglieder).
        Beispiele: Eine Liga im Rahmen der Clubabende, eine Brettspielrunde, Malrunden, etc.

      • Falls dein Event NICHT im WOW/Keepers Vereinslokal stattfindet, kannst du dir gerne unser Gelände ausborgen. Pro Tisch (Richtwert: 6 Geländestücke) wird eine Gebühr von 3€ erhoben - diese erhöht sich auf 5€ pro Tisch, wenn du auch Spielplatten benötigst. Bitte achte darauf, die Übergabe der Geländestücke (Abholen & Retournieren) mit einem Schlüsselträger aus dem Verein abzusprechen. Die Art und Anzahl der ausgeborgten Geländestücke (bzw. Spielplatten) ist auf jeden Fall schriftlich zu dokumentieren. Bitte gib auf die Geländestücke acht - der Schlüsselträger wird bei der Rückgabe den Zustand der Geländestücke kurz überprüfen. Im Fall von Beschädigungen benötigen wir einen gleichwertigen Ersatz (selber Maßstab, selber Geländetyp, selbe Qualität) von dir.
        Bitte achte bei der Ankündigung deines Events (Festungskalender!) darauf, dass es nicht mit anderern Events kollidiert - in diesem Fall gilt, dass das zuerst angemeldete Event Vorrang hat, so ihr euch nicht einig werden könnt.
        Beispiele: Die ÖMS Warmachine/Hordes, die aufgrund der Teilnehmerzahl von 64 Spielern nicht im Vereinslokal stattfinden können,...

      • Falls dein Event im WOW/Keepers Vereinslokal stattfindet, stell bitte zuallererst sicher, dass dein Event nicht mit anderen Veranstaltungen kollidiert (Festungskalender!). Falls ihr euch hierbei nicht einig werden könnt, hat die Veranstaltung Vorrang, die zuerst angekündigt wurde.
        Bei einem Event im Vereinslokal wird eine Teilnahmegebühr pro Spieler fällig (Richtwert: 10€ für eintägige Events, 20€ für 2tägige). Mindestens die Hälfte des Eintritts geht dabei an den Verein WOW/Keepers, die andere Hälfte kann als Preise an die Teilnehmer ausgeschüttet werden - die Einnahmen bzw. Rechnungen für Preise sind dem Abrechnungszettel bei der Vereinskassa beizulegen! Bitte vermerke am Abrechnungszettel den Betrag, der durch die Teilnahmegebühren eingenommen wurde.
        Bitte gib bei deinem Event auch an, wie viel Platz im Vereinslokal beansprucht wird. Falls ihr nicht das gesamte Lokal benötigt, ist bei den übrigen Tischen normaler Clubbetrieb möglich. Natürlich ist es auch möglich, das Vereinslokal exklusiv zu nutzen, falls - z.B. bei Bemalworkshops - eine etwas ruhigere Umgebung benötigt wird. Die genauen Konditionen für eine exklusive Nutzung des Clublokals für derartige Events werden mit dem Vereinsvorstand ausgehandelt.
        Beispiele: Turniere für WH40k, Warmachine, X-Wing, etc; Malworkshops